ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Ο Ιστότοπος tokrimini.gr (εφεξής «Ιστότοπος») λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με:
- Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ)
- Ν. 4624/2019
- Κάθε άλλη εφαρμοστέα ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία.
Ο Ιστότοπος αποτελεί ιδιωτική, ελεγχόμενη ψηφιακή κοινότητα γενεαλογικής και ιστορικής τεκμηρίωσης, με σκοπούς:
- διατήρησης πολιτιστικής κληρονομιάς,
- οικογενειακής μνήμης,
- ιστορικής και ερευνητικής τεκμηρίωσης.
2. Φύση και Πρόσβαση στην Υπηρεσία
- Η πρόσβαση επιτρέπεται αποκλειστικά σε εγκεκριμένους χρήστες.
- Δεν παρέχεται δυνατότητα αυτοεγγραφής.
- Κάθε αίτηση εγγραφής αξιολογείται και εγκρίνεται από Διαχειριστή.
- Κάθε νέα καταχώρηση ή τροποποίηση δεδομένων αποθηκεύεται προσωρινά και καθίσταται ορατή μόνο μετά από διοικητική έγκριση.
- Το περιεχόμενο δεν είναι δημόσια προσβάσιμο και δεν ευρετηριάζεται από μηχανές αναζήτησης.
3. Κατηγορίες Δεδομένων
3.1 Δεδομένα Χρηστών
- Ονοματεπώνυμο
- Στοιχεία γονέων
- Ημερομηνία γέννησης
- Όνομα χρήστη
- Διεύθυνση email
- Κωδικός πρόσβασης (σε κρυπτογραφημένη μορφή)
3.2 Γενεαλογικά και Ιστορικά Δεδομένα
- Ονομαστικά στοιχεία φυσικών προσώπων
- Σχέσεις συγγένειας
- Ημερομηνίες γέννησης και θανάτου
- Ιστορικές πληροφορίες και αρχειακά στοιχεία
Τα δεδομένα αφορούν τόσο αποβιώσαντα όσο και, ενδεχομένως, εν ζωή πρόσωπα.
4. Σκοποί και Νομική Βάση Επεξεργασίας
Η επεξεργασία πραγματοποιείται για:
- Διαχείριση λογαριασμών χρηστών (Άρθρο 6§1β ΓΚΠΔ)
- Λειτουργία της γενεαλογικής βάσης δεδομένων (Άρθρο 6§1β)
- Διατήρηση ιστορικής και πολιτιστικής τεκμηρίωσης (Άρθρο 89 ΓΚΠΔ)
- Διασφάλιση ακεραιότητας και ασφάλειας του συστήματος (Άρθρο 6§1στ – έννομο συμφέρον)
5. Υποβολή Δεδομένων Τρίτων Προσώπων
Οι χρήστες δύνανται να υποβάλλουν στοιχεία που αφορούν τρίτα φυσικά πρόσωπα.
Η διαδικασία περιλαμβάνει:
- Προσωρινή αποθήκευση της καταχώρησης
- Έλεγχο από Διαχειριστή
- Έγκριση ή απόρριψη πριν την ορατότητα
Ο χρήστης δηλώνει ότι τα στοιχεία που υποβάλλει είναι νόμιμα και ακριβή.
Ο Ιστότοπος διατηρεί το δικαίωμα περιορισμού ή αφαίρεσης δεδομένων που ενδέχεται να παραβιάζουν δικαιώματα τρίτων.
6. Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων – Ιστορικό Πλαίσιο
Ενδέχεται να καταχωρούνται ιστορικές πληροφορίες που εμπίπτουν σε ειδικές κατηγορίες δεδομένων.
Η επεξεργασία αυτή:
- Περιορίζεται σε σκοπούς ιστορικής και αρχειακής τεκμηρίωσης
- Δεν αποσκοπεί σε σύγχρονη αξιολόγηση ή διάκριση εν ζωή προσώπων
- Υπόκειται σε διοικητικό έλεγχο
- Μπορεί να περιοριστεί ή αφαιρεθεί κατόπιν αιτήματος ή αξιολόγησης
Ιδιαίτερη προσοχή δίδεται στα δεδομένα που αφορούν εν ζωή πρόσωπα.
Σε περίπτωση που δεδομένα αφορούν εν ζωή πρόσωπα, λαμβάνεται ιδιαίτερη μέριμνα περιορισμού της έκτασης και της ορατότητας των πληροφοριών, με γνώμονα την προστασία της ιδιωτικότητας και της αξιοπρέπειας.
7. Πρόσβαση και Διαβίβαση Δεδομένων
- Πρόσβαση παρέχεται αποκλειστικά σε εγκεκριμένους χρήστες.
- Δεν πραγματοποιείται πώληση ή εμπορική εκμετάλλευση δεδομένων.
- Δεν διαβιβάζονται δεδομένα σε τρίτες χώρες.
Δύναται να παρέχεται πρόσβαση σε ερευνητικούς ή πολιτιστικούς φορείς, κατόπιν αξιολόγησης και έγκρισης, υπό τους ίδιους όρους που ισχύουν για τους εγγεγραμμένους χρήστες.
8. Παροχή Δομημένων Εξαγωγών Δεδομένων
Κατόπιν ειδικού αιτήματος, δύναται να παρέχεται περιορισμένη και στοχευμένη εξαγωγή δεδομένων για ιστορικούς ή ερευνητικούς σκοπούς, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Η εξαγωγή αφορά αποκλειστικά δεδομένα αποβιωσάντων προσώπων ή δεδομένα που επιτρέπεται νομίμως να διαβιβαστούν.
- Υπογράφεται ειδική συμφωνία χρήσης δεδομένων.
- Απαγορεύεται η εμπορική εκμετάλλευση.
- Απαγορεύεται η ανεξέλεγκτη αναδημοσίευση ή μεταβίβαση σε τρίτους.
- Τηρούνται κατάλληλα μέτρα ασφαλείας από τον λήπτη.
Ο Ιστότοπος διατηρεί το δικαίωμα άρνησης αιτήματος εξαγωγής.
9. Χρόνος Διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται:
- Όσο ο λογαριασμός παραμένει ενεργός,
- Ή για σκοπούς ιστορικής τεκμηρίωσης,
- Εκτός εάν ζητηθεί νομίμως διαγραφή ή επιβληθεί διαφορετικά από τη νομοθεσία.
10. Δικαιώματα Υποκειμένων Δεδομένων
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα:
- Πρόσβασης
- Διόρθωσης
- Διαγραφής
- Περιορισμού επεξεργασίας
- Εναντίωσης
- Φορητότητας
- Ανάκλησης συγκατάθεσης (όπου εφαρμόζεται)
Καταγγελία μπορεί να υποβληθεί στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Τα αιτήματα άσκησης δικαιωμάτων υποβάλλονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας του Ιστοτόπου. Ο Ιστότοπος καταβάλλει κάθε εύλογη προσπάθεια να απαντά εντός των προθεσμιών που προβλέπει η νομοθεσία.
11. Ασφάλεια
Λαμβάνονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως:
- Κρυπτογράφηση κωδικών πρόσβασης
- Περιορισμένη πρόσβαση διαχειριστών
- Διοικητικός έλεγχος καταχωρήσεων
- Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας
12. Τροποποιήσεις
Η παρούσα Πολιτική δύναται να τροποποιείται.
Οι αλλαγές δημοσιεύονται στον Ιστότοπο και ισχύουν από την ημερομηνία δημοσίευσης.
13. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων
Δεν πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.